W Partner Podatkowy wiemy, że dla małych i średnich firm sprawy kadrowe bywają dużym obciążeniem. Przepisy zmieniają się niemal z dnia na dzień, a ryzyko kar jest realne. Dlatego zdejmujemy ten ciężar z Twoich barków.
Za dział kadr i płac odpowiada Marta Bocian, która swoje wieloletnie doświadczenie zdobyte w dużych organizacjach przekuwa na praktyczne rozwiązania dla sektora MŚP. Co to oznacza dla Ciebie? Że Twoja firma – niezależnie czy zatrudnia 2, czy 50 osób – jest obsługiwana z tą samą starannością i profesjonalizmem, co duży gracz, ale bez zbędnej biurokracji i zawiłych procedur. Stawiamy na cyfrowe narzędzia, które po prostu ułatwiają codzienną pracę.
Bezpieczeństwo w gąszczu przepisów
Zatrudnienie pracowników to dziś wyzwanie. Pomagamy Ci poruszać się w przepisach pewnie i bez stresu.
Analiza form zatrudnienia: W obliczu rosnącej aktywności Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), pomagamy dobrać bezpieczne formy współpracy. Weryfikujemy ryzyka związane z umowami B2B i zleceniami, dbając o to, by struktura zatrudnienia była stabilna.
Wsparcie przy kontrolach: Gdy w firmie pojawia się kontrola z ZUS lub PIP, nie zostajesz sam. Reprezentujemy Cię, przygotowujemy dokumenty i wyjaśniamy wątpliwości urzędników.
Kompleksowa obsługa: Zajmujemy się pracownikiem od "A do Z" – od przygotowania bezpiecznych, zgodnych z przepisami umów, przez naliczanie wynagrodzeń, aż po wystawianie świadectw pracy.
Cyfryzacja: Porządek i wygoda (wFirma)
Koniec z tonami papieru i szukaniem dokumentów w segregatorach. Oferujemy rozwiązania, które oszczędzają Twój czas.
Elektroniczne teczki osobowe (E-teczki): To nowoczesny standard, który wdrażamy u naszych Klientów. Akta są bezpieczne w chmurze, nie zajmują miejsca w biurze i masz do nich dostęp w każdej chwili.
System online: Pracujemy na systemie wFirma, który integruje kadry z księgowością. Dzięki temu obieg informacji o urlopach, zwolnieniach lekarskich czy premiach jest szybki i przejrzysty.
Optymalizacja kosztów pracy
Szukamy rozwiązań, które są korzystne finansowo dla Ciebie i Twoich pracowników, zawsze w granicach prawa.
50% kosztów uzyskania przychodu: Dla branż kreatywnych i IT pomagamy wdrożyć procedurę autorskich kosztów uzyskania przychodu. To realna korzyść – wyższe wynagrodzenie "na rękę" dla pracownika bez wzrostu kosztów dla pracodawcy.
Efektywne planowanie: Pomagamy tak ułożyć harmonogramy i składniki wynagrodzeń, aby uniknąć niepotrzebnych nadgodzin czy błędów w rozliczeniach.
Często zadawane pytania
Czy przejmujecie odpowiedzialność za wyliczenia płac i ZUS?
Tak. Jako profesjonalne biuro bierzemy pełną odpowiedzialność za terminowość i poprawność naliczania wynagrodzeń oraz deklaracji do ZUS. Chroni nas również polisa OC, co daje Ci dodatkowe bezpieczeństwo.
Czy muszę przechodzić na E-teczki?
Bardzo to rekomendujemy, bo to wygoda i bezpieczeństwo (brak ryzyka zniszczenia czy zagubienia dokumentów). Jeśli jednak wolisz tradycyjne, papierowe teczki, również zapewnimy ich rzetelną obsługę. Decyzja należy do Ciebie.
Czy doradzacie w kwestiach prawa pracy?
Tak. Obsługa kadrowa to u nas nie tylko "klepanie listy płac". Pomagamy tworzyć proste regulaminy pracy, doradzamy przy zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników oraz wspieramy w sytuacjach konfliktowych.
Jak wygląda wdrożenie 50% kosztów (ulga dla twórców)?
To proces wymagający precyzji. Nie wystarczy wpisać innej stawki w systemie. Pomagamy stworzyć odpowiednią ewidencję prac twórczych i zapisy w umowach, tak aby rozwiązanie było bezpieczne w razie kontroli skarbowej.
Czy pomagacie przy kontroli z PIP?
Oczywiście. Jeśli zapuka do Ciebie inspektor pracy, działamy jako Twoi pełnomocnicy. Przygotowujemy dokumenty, rozmawiamy z urzędnikami i dbamy o to, by kontrola przebiegła możliwie spokojnie i sprawnie.
